飛進小課堂之倉庫管理常見問題解決方法
倉儲管理是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。對倉庫進行有效的管理,是企業(yè)供應鏈管理過程中不能忽視的環(huán)節(jié)。
1倉庫的常見問題
倉庫管不好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。
歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:
1、不遵守先進先出原則,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。
3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節(jié),影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執(zhí)行。
4、標識不統一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
5、部分倉管員責任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
6、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。
倉庫該如何管理
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。
1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?
"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、對全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
②Q-Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
③C-Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。在此總結物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導意義和參考價值。
1)先進先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。
某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
5)"六不入"原則:
①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);
③來料與送貨單數量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6)"五不發(fā)"原則:
①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9)"日事日畢、日清日高"原則:
①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態(tài)達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區(qū),以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
10)以舊換新原則:
對有規(guī)定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。